Módulo Acadêmico
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Aplicativo Estatísticas do Vestibular
Aplicativo Leitora de Gabaritos
Aplicativo Terminal de Acessos Aplicativo Terminal de Acessos Móvel

Unimestre: Módulo Portal On-Line

O Portal On-Line é o ambiente de comunicação entre professores, coordenadores, diretores, alunos e seus responsáveis. Acessível pelo portal da instituição, é acessando com as informações de login e senha, permitindo:

• Visualização da grade de horários de disciplinas relacionadas ao usuário logado
• Ambiente centralizando todas as atividades, utilizando único acesso para navegar entre os módulos
• Opção de criação de outros menus particulares da instituição
• Navegação fácil e intuitiva, dispensando treinamentos e qualificações aos usuários
• Acompanhamento de leis do MEC

Além destas, foram desenvolvidas outras facilidades, totalmente integradas no ambiente on-line:

Avaliação Institucional

A Avaliação Institucional foi desenvolvida com base na portaria MEC SINAES. Esta, prevê a obrigatoriedade de instituições de nível superior, darem meios dos seus acadêmicos avaliarem os setores institucionais e os docentes relacionados as turmas/disciplinas que o aluno estiver relacionado.

• Criação de avaliações e processos pelos avaliadores
• Definição de quem serão os pesquisados e participarão da resolução
• Estabelecer período e obrigatoriedade (ou não) de resolução, condicionamento da resolução para acesso a outras funcionalidades do sistema
• Criação de Grupos de Questões
• Criação de Questões e Alternativas
• Visualização de gráficos por questão
• Visualização de gráficos por professor, gerando comparativos entre médias de turma, curso, disciplina e instituição
• Criação de questões abertas para preenchimento
• Geração de relatório que pode ser exportado nos padrões do MEC
• Cópia de grupos de questões e questões de uma avaliação para outra

Plano de Ensino

Preenchido pelos professores em todo início de ano/semestre, permite a instituição definir o seu layout do documento, e acesso pelos professores pelo ambiente on-line:

• Preenchimento pelo professor em período definido pela coordenação
• Leitura das informações pela coordenação e retornar o documento ao professor para ajustes
• Visualização pelos alunos após liberação dos coordenadores
• Opção de cópia de informações de um ano/semestre para o outro, na mesma disciplina

Boletim On-Line

Visualização pelo Portal On-Line do Boletim do Estudante, pelo acadêmico ou seus responsáveis pedagógicos:

• Visualiza por ano/semestre matrícula as disciplinas matriculadas
• Apresenta datas de avaliações passadas ou futuras
• Apresenta as notas obtidas em cada avaliação dentro de cada disciplina
• Mostra a fórmula utilizada para fechar a média e a nota obtida
• Visualiza as datas das aulas e conteúdos ministrados
• Visualização da frequência em cada aula criada
• Visualização do histórico do curso
• Visualização da situação final de cada disciplina, percentual de frequência e notas de exames (se houverem)

Diário de Classe

Ambiente de acesso de professores e coordenadores para alimentar informações, que serão acessadas pelos acadêmicos pelo Boletim On-Line. Essas mesmas informações serão usadas nos documentos oficiais emitidos pela instituição como históricos e declarações.

• Acesso de cada etapa em período definido pela instituição para o curso, turma ou disciplina
• Cadastramento de datas de aulas ou visualização da geração feita pela secretaria acadêmica
• Inclusão dos conteúdos ministrados em cada data
• Lançamento da frequência dos estudantes
• Inclusão de avaliações aplicadas
• Lançamento de notas e cálculos de médias
• Visualização de médias e lançamento de ajustes
• Impressões diários e relatórios

Recados

Permite a comunicação entre os diferentes grupos de usuários:

• Criação de regras de envio pelos administradores
• Envio de recados que serão lidos pelo sistema
• Visualização no acesso inicial do portal
• Possibilidade de envio de anexos
• Centralização de comunicados e informações

Material de Apoio

Permite a disponibilização de materiais utilizados em aula ou de tarefas para download pelos acadêmicos ou como forma de backup dos professores:

• Inclusão de materiais e observações
• Seleção da(s) turma(s) que poderão visualizá-lo
• Download ou acesso ao link enviado
• Opção de notificação por E-mail dos alunos, avisando-os automaticamente da disponibilidade, orientando-os a acessar o Portal On-Line da instituição

Matrículas

Permite a rematricula on-line para o ano/semestre seguinte:

• Criação dos processos pelos administradores do sistema
• Definição das etapas que o aluno deve passar
• Geração de boletos e contratos on-line
• Seleção de disciplinas, verificando pré-requisitos e conflitos de horários, além da CH mínima

Principais etapas disponíveis para uso na rematricula on-line:

1. Verificação de dados cadastrais e atualização
2. Checagem de pendências de documentos na secretaria
3. Checagem de pendências financeiras
4. Checagem de pendências na biblioteca
5. Checagem de cumprimento da carga horária mínima de atividades complementares
6. Leitura e Aceite do contrato
7. Visualização da grade curricular e seleção de disciplinas que deseja cursar
8. Impressões de boletos e documentos de matrícula (contrato, espelho de matrícula, ficha do estudante)

* As etapas e ordem são definidas pelo cliente para cada processo.

Arquivos Institucionais

Permite a instituição definir arquivos que serão disponibilizados para os usuários como editais e arquivos institucionais:

• Criações de estrutura de pastas e regras por tipo de acesso (coordenador, professor, aluno)
• Visualização por turma/disciplina relacionamento
• Opção de download dos arquivos disponibilizados
• Tela de orientações ao usuário

Atividades Complementares

O registro das atividades complementares pode ser feito pelos próprios alunos pelo portal on-line:

• Definição da tabela de atividades pela instituição e horas mínimas e máximas
• Lançamento de atividades pelo estudante ou coordenação
• Leitura das atividades registradas, deferimento ou indeferimento pelo coordenador
• Vínculo com o histórico escolar
• Condicionamento de cumprimento de horas mínimas para rematricula

Geração Mailing

Geração de listagem de contatos por grupo de usuários:

• Permite envio pelo sistema ou geração da lista de contatos
• Seleção dos cursos, turmas e disciplinas que terão seus contatos relacionados
• Listagem e exportação em forma de importação para programas conhecidos

Ocorrências

Permite registro de ocorrências disciplinares sobre os estudantes:

• Criação dos tipos de ocorrências feitos pela instituição
• Lançamento das ocorrências pelos professores, monitores ou coordenação
• Disponibilização de leitura das informações após aceite pela coordenação
• Geração de cartas de notificação para os responsáveis
• Baixa de ocorrências após assinatura do responsável em termo de conscientização

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