Rematrícula on-line: Quais as vantagens para a sua instituição de ensino

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Tente lembrar dos momentos que mais houve filas em sua secretaria, sem dúvida o período de rematrícula veio na sua memória. E com o “novo normal” que estamos vivendo, é importante que filas e aglomerações sejam evitados. Ainda mais, sabendo que existe a possibilidade de fazer esse processo de forma totalmente on-line.

Uma instituição de ensino que se adapta a esse formato, só tem a ganhar com o investimento. Existem várias vantagens ao utilizar uma plataforma que permita o acesso de forma web, dentre elas, podemos citar um maior controle das informações da instituição por parte dos gestores. O atendimento na secretaria irá melhorar significadamente e os alunos e responsáveis sairão mais satisfeitos da experiencia com sua instituição, contribuindo para um bom relacionamento!

Neste post abordaremos essas e outras vantagens de você ter um sistema que permite a rematrícula on-line em sua escola/faculdade.

 

Com a rematrícula on-line você proporciona uma economia de tempo

Ao lidar com um sistema de rematrícula web, as etapas do processo manual serão eliminadas. Isso vale inclusive para a matrícula de novos alunos, que permite uma conferencia de documentos pela secretaria, também em formato web.

Esse processo poderia ser realizado em sua secretaria, mas exigiria mais tempo da sua equipe e dos próprios estudantes. Com a utilização da rematrícula on-line, eles podem dar vazão a outras atividades que demandam uma atenção maior.

 

Evita a formação de filas

Já falamos sobre os transtornos que as filas podem causar, por isso é sempre bom lembrar que a matrícula online evita essa situação. Essa é uma vantagem para ambos os lados: contratante e contratado. Embora seja um momento sazonal, é fundamental que você mantenha o bom atendimento e evite possíveis aglomerações.

A verdade é que ninguém quer esperar para ser atendido, pois não é uma experiência agradável diante de várias tarefas a cumprir. A implantação do sistema faz com que as escolas ganhem mais reconhecimento por parte dos pais, porque estão oferecendo possibilidades que facilitam o dia a dia.

Nós sabemos que podem existir os casos especiais de estudantes que preferem a matrícula presencial. Neste caso, o processo web garantirá que a sua equipe terá mais tempo livre para um atendimento de mais qualidade, já que a maioria dos alunos optará pelo modelo digital.

 

A rematrícula on-line oferece uma experiência agradável

Ao contrário das filas, o sistema oferece uma experiência agradável para o usuário. Ou seja, a tecnologia pode ser usada a favor da sua instituição. Haverá economia por parte da sua equipe, além disso, impactará no dia a dia de quem precisar deste tipo de serviço, dando total independência para os alunos e responsáveis.

Em um espaço onde a inovação e a criatividade são estimuladas, como em uma instituição de ensino, essa realidade não pode ser diferente. A cada dia que passa, as escolas podem utilizar vários recursos, por meio de um software de gestão escolar. Várias das ações que o sistema proporciona leva autonomia para os usuários, proporcionando satisfação.

Definitivamente, resolver de maneira simples e fácil as questões burocráticas, é algo que pode beneficiar a todos.

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