Tente lembrar dos momentos que mais houve filas na sua secretaria, sem dúvida o período de rematrícula veio na sua mente. E com a nova situação que estamos vivendo em decorrência da pandemia, é importante que filas e aglomerações sejam evitados. Ainda mais, sabendo que existe a possibilidade de fazer esse processo de forma totalmente on-line.
Uma instituição de ensino que se adapta a esse formato, só tem a ganhar com o investimento. Existem várias vantagens ao utilizar uma plataforma que permita o acesso de forma web, dentre elas, podemos citar um maior controle das informações da instituição por parte dos gestores. O atendimento na secretaria irá melhorar significadamente e os alunos e responsáveis sairão mais satisfeitos da experiência com sua instituição, contribuindo para um bom relacionamento!
Neste post abordaremos essas e outras vantagens de você ter um sistema que permite a rematrícula on-line em sua escola/faculdade.
Com a rematrícula on-line você proporciona uma economia de tempo
Ao lidar com um sistema de rematrícula web, as etapas do processo manual serão eliminadas. Isso vale inclusive para a matrícula de novos alunos, que permite uma conferência de documentos pela secretaria, também em formato web.
Esse processo poderia ser realizado em sua secretaria, mas exigiria mais tempo da sua equipe e dos próprios estudantes. Com a utilização da rematrícula on-line, eles podem dar vazão a outras atividades que demandam uma atenção maior. Com essa opção de rematrícula on-line é possível que o sistema faça verificações de taxas pendentes como multas da biblioteca ou mensalidade que estejam inadimplentes. Neste caso o estudante pode fazer uma negociação pelo próprio sistema, evitando assim possíveis constrangimentos, caso presencial.
Evita a formação de filas
Já falamos sobre os transtornos que as filas podem causar, por isso é sempre bom lembrar que a matrícula online evita essa situação. Essa é uma vantagem para ambos os lados: contratante e contratado. Embora seja um momento sazonal, é fundamental que você mantenha o bom atendimento e evite possíveis aglomerações.
A verdade é que ninguém quer esperar para ser atendido, pois não é uma experiência agradável diante de várias tarefas a cumprir. A implantação do sistema faz com que as escolas ganhem mais reconhecimento por parte dos pais, porque estão oferecendo possibilidades que facilitam o dia a dia.
Nós sabemos que podem existir os casos especiais de estudantes que preferem a matrícula presencial. Neste caso, o processo web garantirá que a sua equipe terá mais tempo livre para um atendimento de mais qualidade, já que a maioria dos alunos optará pelo modelo digital.
A rematrícula on-line oferece uma experiência agradável
Ao contrário das filas, o sistema oferece uma experiência agradável para o usuário. Ou seja, a tecnologia pode ser usada a favor da sua instituição. Haverá economia por parte da sua equipe, além disso, impactará no dia a dia de quem precisar deste tipo de serviço, dando total independência para os alunos e responsáveis.
Em um espaço onde a inovação e a criatividade são estimuladas, como em uma instituição de ensino, essa realidade não pode ser diferente. A cada dia que passa, as escolas podem utilizar vários recursos, por meio de um sistema de gestão escolar. Várias das ações que o sistema proporciona leva autonomia para os usuários, proporcionando satisfação.
Facilidade nos pagamentos
Com o processo de rematrícula on-line é possível trazer uma experiência digital ainda melhor para os estudantes, através do pagamento por Pix as taxas de matrícula, rematrícula e mensalidades podem ser pagas em segundos, garantindo a baixa automática no sistema. Com o uso de chaves Pix Integradas ao sistema de gestão educacional, além da baixa ser feita automaticamente, gerando mais eficiência para a instituição. O estudante irá visualizar na tela do próprio sistema o pagamento concluído, segundos após a ação. O Unimestre entrega esse tipo de experiência aos seus clientes. Para isso, basta que qualquer instituição de ensino que utilize o Unimestre Financeiro, tenha também uma Conta Digital Unimestre by BS2. Se você quer ver na prática como isso funciona, confira o vídeo sobre como receber mensalidades escolares pelo Pix através do Unimestre.
Definitivamente, resolver de maneira simples e fácil as questões burocráticas, é algo que pode beneficiar a todos. Se você tiver dúvidas com relação aos processos que precisam ser preparados com antecedência para as rematrículas, preparamos um checklist completo, confira aqui.
