A aplicação da avaliação institucional é essencial e pode ser usada como uma ferramenta de análise importante para as instituições. Com ela é possível entender o cenário e a percepção dos alunos. E com base nos resultados obtidos, a Comissão Própria de Avaliação (CPA), conseguirá planejar e encaminhar todas as melhorias necessárias. É importante ressaltar que os resultados da Avaliação Institucional devem ser passados em forma de feedback para os professores. As melhorias gerais também devem ser comunicadas aos alunos, confirmando, assim, que a avaliação institucional é levada a sério pela escola/faculdade e que os alunos sempre podem contribuir para as melhorias.
Confira algumas dicas para a aplicação da avaliação institucional:
Prazo de realização
Ao menos uma vez por ano a instituição precisa realizar a Avaliação Institucional, mas muitas escolas/faculdades optam por realizar a avaliação mais de uma vez, em geral uma por semestre, para que todos os alunos tenham a oportunidade de responder e a instituição possa trabalhar nas melhorias. Cada instituição precisa entender a sua realidade e o esforço necessário para aplicar a avaliação.
Foco da equipe para a aplicação
Para a aplicação da avaliação institucional é importante a definição de uma Comissão Própria de Avaliação (CPA), que fará a validação do questionário, confira aqui um modelo de avaliação. A comissão também irá auxiliar na divulgação e encaminhamentos após a pesquisa. Assim é possível melhorar os indicadores apontados na avaliação de forma rápida e eficiente. É interessante que uma pessoa da CPA tenha vivido a aplicação de outras avaliações para que possa ajudar em melhores encaminhamentos.
Feedbacks com base nas avaliações passadas
É muito relevante entender os pontos levantados nas avaliações passadas, antes de aplicar uma nova avaliação. Dessa forma, é possível entender quais foram os principais encaminhamentos e relembrar como foi feito o processo de aplicação, para seguir com os pontos positivos e mudar o que for necessário.
Uso de ferramentas adequadas
A realização da avaliação pode ser feita em ferramentas gratuitas de formulários ou de forma mais automatizada e ágil no módulo de Avaliação Institucional do Unimestre, que possui análises completas de gráficos e tabelas, gerando muito mais autonomia para a Comissão de Avaliação.
Próximos passos depois da aplicação
Quando um grupo responde uma avaliação institucional espera-se que os pontos de melhorias citados recebam seu devido encaminhamento e até mesmo a prestação de contas sobre o tópico em questão. Isso concede credibilidade à avaliação e gera um sentimento de que o grupo tem voz, e que de fato a instituição está preocupada com a melhoria contínua.
A aplicação da Avaliação Institucional é de suma importância, é nessa oportunidade que você poderá saber a opinião de seus alunos e usar as respostas de forma estratégica para a melhoria de indicadores essenciais para reduzir a inadimplência e reter os alunos.