Sua instituição certamente utiliza algum serviço de contabilidade. E como sabemos, muitas vezes é complexo fazer os números e dados do setor financeiro estarem 100% alinhados com os cálculos da contabilidade, isso porque pequenas alterações podem ocorrer nesse processo, e por consequência, embaraçar os dados. Porém os serviços de contabilidade são de suma importância para as empresas no geral.
Dentro das suas principais funções estão:
- Organização da documentação necessária para o bom funcionamento do negócio;
- Administração das contas da empresa;
- Acompanhamento do patrimônio, lucro ou prejuízo da empresa;
- Gerenciamento do pagamento de impostos e devidas tarifas necessárias;
- Emissão de alvarás, alterações de contratos ou emissão de licenças;
- Demonstração com base em registros, situação econômica e financeira da empresa.
Todas essas funções podem ser mais certeiras e facilitadas se a sua instituição possuir um sistema acadêmico para ajudar no gerenciamento e controle dos dados passados para a contabilidade. Você já teve alguma situação em que houve alteração de valores na instituição, após o período do mês de competência? Como foi o processo de passar essa nova informação para a contabilidade? Para simplificar isso, integrar as informações é essencial, visto a quantidade de dados financeiros que sua instituição movimenta mês a mês.
Porque fazer a integração da contabilidade com o sistema acadêmico?
Para otimizar a rotina da sua equipe financeira e parear os dados gerados pela instituição, facilitando assim alguns processos com a contabilidade. É essencial fazer a transferência de informações entre os dois sistemas. Dessa forma você irá ter:
- Acesso aos dados: com a exportação de dados para a contabilidade, poderá ter acesso aos dados financeiros da instituição de forma ágil. Dessa forma conseguirá entender melhor os dados e coletar aquilo que é importante para os seus serviços da contabilidade;
- Visão operacional da instituição: essa opção faz com que a contabilidade possa ver as operações diárias/mensais feitas. Como: lançamentos de despesas, entrada de pagamentos, gastos fixos e não fixos…
- Ajustes para otimização de processos: quando a contabilidade e o sistema acadêmico estão conectados de alguma forma, as operações de ambos ficam mais facilitadas. Através dos módulos do sistema contábil, as informações são inseridas em um único módulo e exportadas para os demais que também necessitam da informação.
- Redução dos controles e digitações manuais: estamos falando de uma área que movimenta um volume muito grande de informações. São muitos também os números, e qualquer falha de digitação pode gerar impactos para a sua instituição. A troca de dados através de exportações e importações, evita digitações manuais, e assegura a assertividade do uso dos dados.
Como podemos perceber, a entrega de dados para que a contabilidade possa executar os fechamentos é mais ágil e assertiva com essa integração. Auxilie a sua instituição a deixar sua operação financeira mais rápida.