A situação mais comum entre as instituições de ensino é a elaboração do calendário escolar. Todos os gestores e coordenadores se reúnem para criar o planejamento do ano seguinte. Existem várias formas de organizar este processo, mas o primeiro passo para esta construção é ter um modelo de calendário escolar.
Aqui está um modelo de calendário escolar, simples e muito funcional. Faça o download e adapte as informações de acordo com a expectativa da sua instituição.
Após o download do modelo, coloque a logo da sua instituição, acrescente linhas e colunas, pinte as células da cor que desejar. Deixe tudo organizado e de fácil visibilidade para otimizar o dia a dia da sua equipe. Torne o calendário visualmente agradável para atrair o interesse e atenção das pessoas. Quer uma dica: mensalmente envie a imagem dos eventos do mês para os integrantes da sua comunidade acadêmica, assim todos estarão bem informados.
Para simplificar ainda mais essa organização e melhorar o acesso às informações do calendário, disponibilize o acesso diretamente pelo dashboard no portal dos alunos e professores.
Mantenha seu calendário atualizado
Tão importante quanto criar um calendário bem organizado e divulgá-lo, é garantir que ele esteja sempre atualizado. Nós falamos sobre isso nesta publicação.
O calendário acadêmico pauta uma série de ações que são feitas pelas mais variadas equipes. Sempre que uma mudança é realizada, isso gera a necessidade de alterações também na organização e planejamento das atividades. Por exemplo: se a sua instituição tinha uma semana acadêmica agendada para outubro, e antecipa isso para setembro, as pessoas que organizam essa atividade precisam destes detalhes. Mas não apenas elas, se meses antes um professor viu que o evento seria em um mês, e planejou aulas aulas de acordo com isso, ele deve ser informado da antecipação para que possa reorganizar as suas atividades em sala.
Algumas mudanças podem exigir a reorganização de ações por outras pessoas. Por isso, mantenha as informações sempre atualizadas e facilite o acesso às mudanças.