Todos os meses várias atividades administrativas precisam ser executadas, por parte da secretaria e dos gestores da sua instituição de ensino. É de extrema importância ter um planejamento, para que a execução das tarefas ocorra dentro do prazo estipulado. Todos os líderes de áreas operacionais precisam participar deste planejamento, para alinhar suas atividades com as tarefas necessárias para o funcionamento da instituição. O primeiro passo para ter eficiência na hora de definir o cronograma é possuir uma planilha com o plano de atividades que atenda as expectativas da sua escola/faculdade.
Pensando em ajudar a sua instituição, disponibilizamos um modelo para facilitar a organização dos processos internos.
Após o download do modelo de plano de atividades, acrescente linhas e colunas, pinte as células da cor que desejar e adapte o conteúdo com as tarefas da sua instituição. Deixe tudo organizado e de fácil visibilidade para facilitar o dia a dia da sua equipe. Torne o plano de atividades visualmente agradável para atrair a atenção dos seus colaboradores. Se você nos permite uma dica: adicione na sua agenda profissional as datas, pois assim, irá gerar um lembrete da atividade que precisam ser executadas naquele dia ou semana. Assim, você garantirá que os prazos combinados em reunião, serão devidamente cumpridos.
Mantenha o plano de atividades organizado e atualizado
Além de possuir um plano de atividades administrativas, é fundamental que você mantenha ele organizado e atualizado. Sempre que for necessário fazer a atualização de alguma data, é indispensável que a instituição faça a divulgação para os envolvidos em determinada atividade.
Essa divulgação pode ser feita por meio de e-mails, ou ainda, através do de um recado via Portal On-line – caso a sua instituição possua um. Além disso, os gestores poderão ter total controle das atividades que já foram executadas, ou que estão pendentes. Ajudando na geração dos relatórios por parte dos responsáveis.