O período de matrículas de alunos é uma das épocas mais importantes para as instituições de ensino. Além disso, é hora de acolher novos estudantes e assegurar a continuidade dos alunos que já estão matriculados. Alias, é também uma oportunidade para resolver eventuais pendências relacionadas à entrega de documentos ou questões financeiras.
A organização das matrículas é também hora para algumas decisões estratégicas. Sua instituição já preparou tudo?
Pra não esquecer nenhuma etapa, é importante utilizar um checklist de preparação deste processo. Ao mesmo tempo, defina quais atividades precisam ser realizadas e as responsabilidades de cada colaborador. Alinhe também as regras de encaminhamento de estudantes com pendências: quanto mais informações a sua equipe tiver, mais assertiva será a atividade. Visto que algumas etapas que não podem faltar:
- Revisão de contratos
- Criação das turmas na sua solução de gestão escolar
- Definição de reajustes de mensalidades
- Treinamento da equipe interna
Porém, ao organizar este período, busque também a otimização de atividades. Ainda assim, o atendimento dos estudantes e seus responsáveis precisa ser célere para garantir a satisfação de quem está sendo atendido e uma produtividade maior da equipe administrativa. Melhorando o relacionamento com toda sua comunidade acadêmica, e promovendo uma melhor captação dos seus alunos.
Nós preparamos um checklist do que não pode faltar na preparação do período de matrículas. Acesse o arquivo modelo, faça o download e personalize-o com as necessidades da sua instituição.
Por fim, saiba como o software de gestão educacional do Unimestre pode ajudar você, a otimizar este e outros processos. Agende agora mesmo uma apresentação completa do sistema com nossos consultores. E entenda a importância de se investir em tecnologia!