Quando falamos de atividades extras em instituições de ensino, como música, esportes e dança, uma situação muito comum é que exista uma lista de espera de atividades extracurriculares. A rotatividade de alunos é maior do que no ensino regular, e a secretaria deve estar sempre atenta para as novas vagas que surgem durante o ano, buscando seu preenchimento assim que possível. Para que isso aconteça, é fundamental que a instituição tenha um bom controle da fila de espera por vagas.
Para lhe ajudar, nós criamos um modelo da planilha para que você use como lista de espera de atividades extracurriculares. Faça o download e adapte as informações de acordo com a expectativa da sua instituição. Acrescente linhas e colunas, caso necessário, e deixe tudo organizado e de fácil visibilidade para simplificar o dia a dia da sua escola ou faculdade.
Ah, e se a sua instituição utiliza o Unimestre, não se preocupe em baixar esta planilha. O Unimestre tem um módulo de controle de matrículas extracurriculares!
Após baixar planilha, informe o nome das atividades e as pessoas que estão na fila de espera. Registre a data que a inscrição foi feita, dessa forma, você saberá quem está em cada posição da fila. Use ainda a coluna “status” para manter tudo atualizado. E para ajudar, na linha com o nome das colunas, use as opções de filtro. Fácil né?
Quer melhorar ainda mais o controle das atividades extracurriculares da sua instituição? Nós preparamos 5 dicas de como ter uma gestão eficiente na hora de organizar as atividades extracurriculares. Aproveite!