A tecnologia está avançando cada dia mais, e as escolas/faculdades não podem ficar para trás. Recentemente, nós vimos quais são os recursos que um aplicativo de comunicação precisam ter, para atender as necessidades do corpo docente e dos alunos. Neste post, nós iremos trazer o porque de a sua instituição de ensino precisar de um aplicativo com todos aqueles recursos.
Bom, o termo aplicativo de comunicação já entrega a primeira vantagem de ter essa ferramenta na sua escola/faculdade. A função principal dele é entregar as informações de uma maneira prática e rápida, literalmente na palma da mão!
Além disso, temos outras vantagens:
A praticidade de ter um aplicativo
O dia a dia dos pais/responsáveis é bem corrido, e o aplicativo de comunicação irá facilitar o processo, porque eles conseguirão monitorar os comunicados referentes ao seu filho em um único painel. Sem burocracia, conseguem visualizar do próprio local de trabalho, e em poucos toques na tela, ficarão atualizados com os últimos acontecimentos da escola. O mesmo ocorre com os estudantes do ensino superior, em poucos movimentos, conseguem consultar suas notas, datas de provas e qual o percentual de frequência em cada disciplina.
Podendo ser consultado 24 horas por dia, 7 dias por semana e sem o deslocamento até a instituição.
Segurança dos dados e controle via aplicativo de comunicação
Um ponto extremamente importante é a segurança do aplicativo, uma vez que a comunicação escolar envolve muitos dados pessoais e informações que precisam ser, na maioria das vezes sigilosas. Além, é claro, de respeitar a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD que já está em vigor.
Vale ressaltar que ao utilizar aplicativos sem o vínculo de gestão da instituição (como WhatsApp e similares), eles podem comprometer a segurança dos usuários e de suas informações pessoais. Além disso, esses canais não permitem que a instituição documente e registre as informações trocadas. Por isso da importância da centralização de informações e da integração delas com um sistema de confiança.
Inovação e modernidade
Sua escola poderá se orgulhar de falar que investe em inovação e modernização dos seus meios de comunicação. Isso se torna um diferencial em sua instituição, o que ajuda a promover a captação dos alunos e o aumento da produtividade da sua equipe, uma vez que o APP permita a solicitação de alguns requerimentos ou documentos para impressões, como o atestado de frequência, por exemplo.
Os pais e alunos valorizam muito esses detalhes e essa otimização de atividades. Essa experiência ajuda na construção de uma boa imagem para a sua escola/faculdade, fortalecendo muito o seu marketing de relacionamento.
O aplicativo de comunicação pode gerar economia e eficiência
Manter um aplicativo de comunicação é mais barato do que manter outros meios de comunicação. Sua instituição precisará investir em apenas uma plataforma, que permite a reprodução de várias informações em um único lugar.
A sua instituição se tornará mais sustentável e eficiente, pois terá um canal de integração ágil e com alto potencial de engajamento da sua comunidade.
Destacamos ainda a economia do tempo, principalmente por parte dos professores, pois escrever recados nas agendas de aluno por aluno demanda um certo tempo. Além disso, facilitará para os coordenadores, pois ao invés de imprimir convites para os eventos internos, eles podem enviar interações com os dados que já estão no seu sistema.
Conheça o aplicativo Unimestre, e veja como essa tecnologia pode aproximar a instituição dos alunos: