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Principais desafios da gestão escolar na atualidade!

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Os desafios para a gestão escolar só tendem a aumentar com o passar dos anos. É muito natural que os gestores encontrem dificuldades para se adaptar as mudanças. Cada setor enfrenta essas mudanças de formas diferentes, e cabe a comunidade acadêmica se moldar as novas tecnologias e a demanda que o cenário exige.

Quem diria que em pleno 2020, uma pandemia iria atingir o mundo inteiro, e iriamos migrar as aulas presenciais para EAD do dia para a noite? Pois bem, esse é apenas um dos vários desafios que os gestores precisam contornar. Nesta publicação iremos auxiliar você a identificar os pontos de mudança que o momento pede.

Gestão Pedagógica e Acadêmica 

As escolas estão enfrentando um período de rápida transformação na Educação, a nível global. Recentemente a Base Nacional Comum Curricular foi totalmente modificada, estabelecendo aprendizagens essenciais que todo aluno do ensino infantil, fundamental e médio devem desenvolver. E aplicar as 10 competências geradas pela BNCC com certeza foi um grande desafio para os gestores.

Além da BNCC, outro desafio encontrado nas instituições de ensino é trabalhar a inclusão em sala de aula. Utilizar da integração dos alunos é a melhor forma de contornar a situação, fazê-los entender a importância de seus colegas é fundamental!

E com a tecnologia, a gestão escolar tomou um rumo diferente do habitual “sala de aula”. Pois ela favoreceu que o Ensino Superior fosse cursado por mais pessoas, através do Ensino a Distância. Foi realmente um “BOOM” para a educação, porque por muito tempo houve um tabu que não era possível ter qualidade com o EAD.

Vale ressaltar que com a pandemia mundial que 2020 está enfrentando, se não existisse o ensino a distância, muitos alunos iriam perder o semestre e o ano letivo. Pois as escolas e faculdades da noite para o dia tiveram que adaptar 100% dos conteúdos previstos no plano de ensino para o ambiente virtual. Quem já vinha investindo em tecnologias teve maior facilidade de adaptação, por outro lado, alguns gestores tiveram um grande desafio a ser vencido em um curto espaço de tempo.

Os desafios na gestão administrativa 

Um gestor administrativo tem muitos obstáculos no dia a dia, como por exemplo: pensar em como manter a sua Instituição sustentável, como deixar a estrutura da escola ou faculdade segura para seus estudantes, além de gerenciar as pessoas que fazem parte da comunidade acadêmica. Esses e muitos outros desafios precisam ser vencidos na rotina do gestor. Mas para facilitar de alguma forma, daremos dicas para amenizar a expectativa em cima do responsável.

  • Lidando com a sustentabilidade: ser sustentável vai muito além da reciclagem dos materiais utilizados em sala de aula ou na estrutura. É pensar em implantar a captação da água da chuva para limpeza de calçadas e banheiros, por exemplo. É fazer um projeto para se utilizar de placas solares para diminuir o gasto com energia elétrica. Incluir a prática da sustentabilidade na educação é ir além das paredes da sala, é fazer parte de um mundo melhor!
  • Deixando sua estrutura escolar mais segura: O conceito de segurança pode mudar de pessoa para pessoa, mas de modo geral, fazer a utilização de câmeras de monitoramento, identificar os degraus de escadas, proteger suas janelas com grades de proteção ou até mesmo as redes, entre outros. Ah, e lembrando que manter o bullying ou brigas entre colegas longe da sua instituição de ensino também é uma forma de manter ela segura, e isso você consegue trabalhando a inclusão social em sala de aula!

E não se esqueça do:

  • Gerenciamento de pessoas: o mais desafiador de todos os tópicos! Pelo fato de cada pessoa agir diferente e pensar diferente. Mas manter um ambiente de trabalho descontraído e agradável fará com que seja minimizado os problemas. Outra dica importante é dar os Feedback para seus colaboradores, mostrar a eles os pontos positivos e negativos das ações os farão refletir e buscar melhorias com os passar dos dias.

Você deve estar pensando: “quantos desafios”. Pois é, e eles não param por aqui.

Enfrentando o desafio da gestão financeira

Alunos inadimplentes e a negociação com eles, contas a pagar e a receber, controle de caixa. Muitos são os obstáculos para manter o setor financeiro organizado e sempre no “verde”. Mas vou te contar um segredo: um sistema de gestão escolar pode contornar muito bem esses e outros obstáculos da rotina de um gestor.

O sistema funcionar a seu favor por lhe ajudar em ações, como: se o aluno/responsável não efetuou o pagamento da mensalidade até o dia do vencimento, automaticamente, ele será incluso na planilha de controle dos inadimplentes. Com a geração de controle da inadimplência da sua instituição, será mais fácil para sua equipe entrar em contato com o devedor.

E ainda, contando com um sistema na sua gestão escolar você terá a possibilidade de gerar negociações online, dando uma maior vazão ao número de inadimplentes e liberando a sua equipe para focar nos casos mais extremos de inadimplência.

Comunicação: de um desafio a uma aliada na sua gestão escolar

Com a correria do dia a dia a comunicação com os pais e alunos as vezes fica um pouco complicada, com as aulas a distância fica ainda mais. É cada vez mais comum as escolas se comunicarem por meio de SMS, e-mails, portal on-line e redes sociais, pelo motivo de poderem ser acessados de qualquer horário e em qualquer lugar pelo usuário. Optar por esses meios farão com que a sua comunicação alcance o objetivo desejado o que informar as pessoas sobre os últimos ou próximos acontecimentos da instituição. Não irá beneficiar apenas os pais e os alunos, mas também a sua comunidade acadêmica.

Mas então, como ter uma gestão escolar de sucesso?

Lembra o segredo que te contei anteriormente? Pois é, ele fará com que sua escola ou faculdade tenha uma gestão escolar de sucesso!

Portal on-line + gestão acadêmica + gestão financeira = sistema de gestão educacional

Unir todos os recursos em um único ambiente irá melhorar todas as áreas da sua instituição. E com o Unimestre isso é possível, porque ele é um sistema totalmente integrado, até com o Ensino a distância ele irá te ajudar.

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