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Como fazer a adequação do Diploma Digital em sua instituição

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O Diploma Digital tem como objetivo desburocratizar o processo de geração e emissão dos diplomas. Além disso, trará mais inovação e tecnologia para as instituições e evitará fraudes nesse processo, pois reforçará a segurança dos registros e emissões. Sem dúvidas, esse novo formato oferece vantagens para toda a comunidade acadêmica!

Desde a criação da lei em 2018, o MEC disponibilizou algumas Portarias e Notas Técnicas para nortear o processo de adequação do Diploma Digital. Confira algumas delas:

Todas essas orientações do MEC explicam os prazos para cumprimento do novo processo e como ele funcionará a partir de dezembro de 2021. Mas diante de tantas regras, como facilitar a adequação do diploma digital na sua IES?

Etapas para a adequação do Diploma Digital

Você já deve ter percebido que para o bom funcionamento da emissão do Diploma Digital, procedimentos rigorosos de segurança deverão ser seguidos.

Dessa forma, algumas etapas são necessárias para que haja total confiança e validade do diploma. Conforme as exigências do MEC, as etapas são: 

  1. Certificados para as assinaturas digitais;
  2. Aplicação de um carimbo do tempo; 
  3. Geração de um arquivo padrão “XML”;
  4. Disponibilização da consulta pública do documento.

 

Assim, para a adequação do Diploma Digital, as IES terão que contar com o apoio da tecnologia. Por isso, a contratação de uma solução irá, com certeza, apoiar esse processo e torná-lo mais rápido e fácil para a sua IES.

Nesse sentido, alguns pontos devem ser levados em consideração na escolha de um sistema para a emissão do Diploma Digital, como:

  • Integração de informações com o sistema que a sua instituição já utiliza;
  • Possibilidade de hospedagem de documentos e consulta pública;
  • Gestão do processo de assinaturas;
  • Aplicação do carimbo do tempo;
  • Integração ao MEC para o envio de informações;
  • Adequação do sistema à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

 

Se você tem dúvidas sobre os pontos acima, consulte esta publicação.

Para ajudar a sua IES a cumprir o prazo e as portarias do MEC, o módulo de Diploma Digital do A+ Unimestre, além de garantir a emissão no novo formato de maneira rápida, eficaz e segura, é totalmente integrado com os módulos de Gestão da Secretaria Acadêmica e Acervo Acadêmico Digital: um processo completo para otimizar o tempo da sua equipe! Solicite mais informações!

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